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总务处

 总务处是学校的后勤职能部门,分管工程施工、校产管理、设备维修、器材采购、物资保管、办公物品发放等工作,下设维修科,物资供应科、仪器设备科。

总务处岗位职责

 一、坚持为教学服务、为教育科研服务、为师生生活服务,统筹学校后勤工作,管理育人、服务育人。

二、贯彻勤俭办学的方针,负责学校行政、教学所需的各项物资的准备、采购、供应、使用监督工作

三、负责全校房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作,消除安全隐患,确保校舍安全。

四、管理全校房产,负责教学用房、办公用房及其它用房的调配使用,设施添置、维修及报废工作。

五、对全校财产进行登记造册、检查、督促各处室做好校产保管工作。

六、完成校领导交给的其他工作任务。

总务处主任岗位职责

总务处主任是总务处的主要负责人,在分管院长的领导下,负责学校总务管理方面的工作。其主要工作职责是:

一、根据学院领导要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际情况,制订切实可行的工作计划,并做好学期和学年总结工作。

二、主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。在总务管理工作中,要发扬民主,充分发挥集体智慧和力量。

三、审批总务各项支出,要坚持原则。既要按政策、制度和规定办事,又不能超越各项开支的范围和标准。如遇特殊或重大支出,事先必须向上级领导请示,报领导审批,决不能擅自处理,更不能“先斩后奏”,要理好财,管好家,保证教学供应。

四、全面掌握学校财产,对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、性能、数量要心中有数,建立仪器设备、办公家具的台账,并及时做好设备的处置和增添工作。

五、要搞好学校基建和房屋维修工作,要不断提高财产设备的完好率和利用率,并要教育师生用好、管好学校的各项财产和设备,爱护公共财物。

六、认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性的工作。在工作中,要力争主动,并要及时解决问题。

七、加强学院水、电、气、暖等设施的管理、维修与养护工作、以及水电供应计量等管理工作,勤检节约,开源节流。

八、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有闲难的同志搞好工作。

九、完成上级领导交办的其他工作。





 



办公电话:0531-89847666

联系人:王老师

 

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