1月5日上午，教务处在2号楼会议室组织召开2021年第一次暨2020-2021学年第一学期第十九次教学工作例会。常务副校长刁在祥、教务处处长胡晓丽及部分二级学院院长、教研室负责人参加会议。会议由教务处处长胡晓丽主持。

胡晓丽处长在会上首先对2020年教务处工作进行总结，并对各教学部门过去一年来对教务处工作的支持表示感谢。胡晓丽处长希望各教学部门在教务处的统一部署下，统一思想，明确目标，凝聚合力，确保各项教学工作落到实处，为2021年教学工作的顺利完成奠定基础。

随后，胡晓丽处长对做好期末考试准备、下学期课表针对毕业生加强技能训练、毕业设计（论文）要求、教育质量年度报告提报等下阶段重点工作做了安排部署。各二级学院教研室主任针对上述相关问题进行工作汇报以及问题沟通，各二级学院院长也针对教务处安排部署提出了意见和建议。

常务副校长刁在祥对教学工作提出了四点要求：一是各学院要按照学校整体部署做好放假前的各项学生工作，做到分批错峰安全离校；二是要持续关注学生心理状况，掌握学生的往返去向，确保每位同学安全到家；三是春季开学返校方案学校另行通知，学生不要提前返校；四是做好下学期课程规划及应对突发状况的应急预案。