当前，全国上下正万众一心、众志成城，团结奋战抗击新型冠状病毒感染的肺炎疫情。为了打赢这一场没有硝烟的战争，教育部专门发通知要求2020年春季延期开学。为有效防控新型冠状病毒感染肺炎疫情传播，阻断疫情向校园蔓延，保障广大师生身体健康和生命安全，我校认真落实中央、教育部、山东省教育厅相关工作要求，在全力阻击疫情的同时，多措并举，利用微信群、QQ群、钉钉办公软件等网络在线办公。

1月29日上午，我校召开防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情安排部署工作会议。会后，学校疫情防控工作小组立即行动起来，切实做好疫情防控工作：学校严格实行门禁制度及入校登记测体温制度，行政领导做好值班工作；各二级学院通过网络视频会议的方式，及时召开疫情防控工作小组会议，传达学校疫情防控要求，并利用qq群、微信群每天对学生健康状况进行追踪，汇总上报；2月4日，由校宣传处负责组建，利用钉钉办公软件运行的智能化办公平台正式启用，并向全校发出通知，号召各部门（单位）、二级学院通过“视频会议”“钉钉直播”“每日工作汇报”等方式开展工作，避免人员聚集。

此外，为了解师生健康状况，及时记性疫情控制检测，按照校领导要求，我校将全校2500多名学生及全体教职员工参与利用钉钉健康打卡功能,实现组织健康管理的在线化、数字化。比如,通过采集人员近期去向信息,全面摸排近期与武汉有密切接触史的人员,智能建立数字化报表。在钉钉上一键提醒未填报人员,严格执行落实疫情“零报告”、“日报告”制度。

自疫情爆发以来，各部门（单位）积极适应疫情防控期间分散隔离办公的情况，微信群、QQ群、钉钉群等各种群组成为全校人员布置工作、交流信息的主要渠道。并利用已经建立的各二级学院群、党政管理群、各单位自己的工作群，积极传达上级精神、部署开展工作。学校的防控安排、防控工作通报、数据信息统计工作都是通过各种群组进行，真正做到人不到校但工作不停，确保疫情防控和日常工作高效有序开展。