2019年1月14日上午，在学校2号楼会议室召开了2018-2019学年第一学期第19次全校工作例会。院长聂鸿立，常务副院长刁在祥，党总支书记李志宇，副院长孙立明，各部门、各二级学院负责人参加会议。

会议听取了各部门、各单位关于上周工作完成情况和本周工作计划的汇报，校领导进行了点评，并重点就修订规章制度工作提出了具体要求。会议提出，2018年工作接近尾声，要求各部门、各单位按计划做好本年度收尾工作和新学期开学准备工作。

会上，校领导着重强调：整个学校的工作方针是“不出事、不误事、办好事”，下学期要重点落实好“办好事”，着重在提高工作质量、提高教学质量、提高办学水平等方面下功夫。修订规章制度，要做到“四个先”、“三个符合”、“两个简”、“一个无”。即先急后缓、先重后轻、先大后小、先易后难；符合法律法规、符合学校实际、符合部门特点；简明扼要、简便易行；无硬伤，也就是没有低级错误。在上报材料前，各部门、各单位要提前1-2天报领导审批（紧急事项除外），经领导签字同意后，方可上报。

会议要求总务处成立设备科，将设备科的工作职责报人事处备案；各二级学院将需增添的设备名单汇总至教务处，教务处先考虑其可行性后报设备科，由设备科统一采购。