2019年1月21日上午，在学校2号楼会议室召开了2018-2019学年第一学期第20次全校工作例会。院长聂鸿立，常务副院长刁在祥，党总支书记李志宇，副院长孙立明，院长助理、工会主席王瑞婷出席会议，各部门、各二级学院负责人参加会议。

会议听取了各部门、各单位关于上周工作完成情况和本周工作计划的汇报，校领导进行了点评，并就假期重点工作提出了具体要求。会议提出，各部门、各单位要认真做好2018年收尾工作，按照工作计划完成各项工作任务，将校领导的工作指示和假期重点工作落实到位。

会上，校领导就寒假工作着重提出了五方面要求，一是过好年，平平安安、团团圆圆、快快乐乐过好年；二是值好班，确保假期安全，处理好上级单位的通知和本部门的临时工作；三是招好生，按照工作部署和要求做好招生工作；四是修好身，利用假期时间加强自身学习，努力提高自己的思想境界和工作水平；五是谋划好新学期、新年度的工作。在新学期要有较大的提升，较大的进步，适应社会和学校的发展。

会议要求招生就业办就2016级学生跟岗实习情况与各二级学院做好对接，协调教务处明确跟岗实习的工作方案和工作计划。

会议要求信息化办公系统的负责人列出系统的使用功能与具体操作流程，至少与使用部门进行3次以上的试用与调试，试用合格后提交验收报告。

随后，院长聂鸿立主持召开了2018-2019学年第一学期第20次校长办公会。常务副院长刁在祥，党总支书记李志宇，副院长孙立明，院长助理、工会主席王瑞婷出席会议，党政办公室主任孙艳丽列席会议。

会议商讨了规章制度修订事宜，要求各部门、各单位根据2018年工作实际情况对本部门的规章制度进行修订，本周内基本定稿。